Het publiceren van een toegankelijkheidsverklaring voor apps en websites is een verplichting voor (semi-)overheden in Nederland. Wat zo’n verklaring precies inhoudt vertelden we eerder in het artikel ‘Wat is een toegankelijkheidsverklaring?’. Hieronder geven we nog wat extra tips om het invullen en publiceren op de juiste manier te doen.
Gebruik de invulassistent
De invulassistent op www.toegankelijkheidsverklaring.nl gebruik je zodat de toegankelijkheidsverklaring voldoet aan de vereiste vorm. Op die manier kunnen de verklaringen beter gemonitord worden.
Logius is de instantie die controleert of de verklaring en de onderbouwing voldoet aan dit verplichte model. Wanneer zij zien dat er iets niet klopt, dan ontvang je hier als organisatie een mail over. Daarna krijg je zes weken de tijd om dit aan te passen. Is het na zes weken nog niet opgelost, dan maakt Logius hiervan een melding in het toegankelijkheidsregister. Bij de status van de toegankelijkheidsverklaring komt dan de tekst ‘onderbouwing ontoereikend’ te staan.
Zorg voor een directe link naar onderzoeksresultaten
Het is belangrijk dat je altijd een directe link naar het onderzoeksrapport plaatst als je de invulassistent invult. Het is niet toegestaan om een verwijzing naar een landingspagina in te voeren. Het invullen van een directe URL maakt de verklaring gebruiksvriendelijker voor lezers. Zo kunnen zij de onderzoeksresultaten rechtstreeks vanuit de verklaring openen.
Laat ondertekenen door de juiste persoon
De toegankelijkheidsverklaring moet ondertekend worden door iemand die hiervoor bevoegd is. Heel vaak is dat een functionaris of bestuurder die verantwoordelijk is voor digitale toegankelijkheid binnen de organisatie.
De toegankelijkheidsverklaring publiceren
Waar je de toegankelijkheidsverklaring publiceert is afhankelijk van het soort medium.
Website
Plaats je toegankelijkheidsverklaring op een goed vindbare pagina op je website. Veel organisaties maken hiervoor een speciale pagina aan met bijvoorbeeld de naam ‘Toegankelijkheid’. In de invulassistent vind je bij ‘Mijn verklaringen’ onder ‘Bewerken’ de optie om een label te downloaden als HTML. Die kun je vervolgens gebruiken om op je website te plaatsen.
Apps
De toegankelijkheidsverklaring voor apps zet je bij voorkeur op de pagina waar je naar verwijst vanuit de Appstore. Bij Android kun je doorgaans één URL toevoegen en bij iOS meerdere.
Intranet en extranet
De toegankelijkheidsverklaring voor een intranet of extranet moet ook publiekelijk beschikbaar zijn, ook het rapport en het label. Dit kun je eventueel doen via de externe website.
Register
Logius beheert daarnaast het register van toegankelijkheidsverklaringen. Als je een verklaring opstelt met de invulassistent, kun je deze direct in het register opnemen. Zo kun je alle verklaringen van je organisatie op één centrale plek opstellen en beheren.
Ga ook aan de slag met de invulassistent van de toegankelijkheidsverklaring. Heb je daarbij hulp nodig? In ons overzicht met aanbieders vind je organisaties die kennis hebben op het gebied van digitale toegankelijkheid. Zij helpen je graag om jouw online diensten digitaal toegankelijk te maken.
Bron: www.digitoegankelijk.nl