Overheidsinstanties moeten voor hun websites en apps een toegankelijkheidsverklaring publiceren. In deze toegankelijkheidsverklaring geven zij inzicht in de digitale toegankelijkheid van de betreffende website en app. Voor (semi-)overheidswebsites moest deze verklaring op 23 september 2020 gepubliceerd zijn. De verklaring voor apps moet uiterlijk op 23 juni 2021 gepubliceerd worden. Je leest hier meer over de opbouw van een goed onderzoeksrapport.
Kenmerken en doorlooptijd
Om aan te tonen dat een website of app voldoet aan toegankelijkheidseisen moet er onderbouwend bewijs geleverd worden. Dit bewijs wordt als link in de verklaring opgenomen. Logius controleert dit onderbouwende bewijs binnen 3 weken na publicatie van de verklaring. Deze controle wordt uitgevoerd aan de hand van een vaste lijst controlekenmerken. Logius controleert een verklaring alleen wanneer deze de status ‘A – Voldoet volledig’ en ‘B – Voldoet gedeeltelijk’ heeft.
Resultaten in de toegankelijkheidsverklaring
De bevindingen van deze controle zullen binnenkort in de verklaring opgenomen worden als apart tekstblok. Zo weet een lezer of alle informatie aanwezig is voor een inhoudelijke beoordeling van de toegankelijkheidsclaim. In de gecontroleerde verklaring komt dan één van de volgende drie punten te staan:
- Voorlopige status (controle moet nog plaatsvinden): de status wordt definitief wanneer vastgesteld is dat de onderbouwing voldoet aan alle controlekenmerken.
- Onderbouwing toereikend: er is vastgesteld dat de onderbouwing voldoet aan alle controlekenmerken.
- Onderbouwing ontoereikend: de verantwoordelijke organisatie is geïnformeerd dat de onderbouwing niet voldoet aan alle controlekenmerken.
Tijd voor verbetering
Als het onderbouwende bewijs niet voldoet aan alle controlekenmerken wordt deze ontoereikend verklaard. Daarover wordt een organisatie geïnformeerd. De contactpersoon die vermeld staat in de toegankelijkheidsverklaring ontvangt hier een e-mail over. Deze organisatie krijgt dan 6 weken de tijd om eventuele aanpassingen door te voeren. Hierna wordt de onderbouwing opnieuw gecontroleerd. Als er bij deze controle nog niet voldaan is aan alle controlekenmerken, wordt in de verklaring de aantekening ‘onderbouwing ontoereikend’ toegevoegd. Wanneer je een verklaring opnieuw publiceert, vindt de controle steeds opnieuw plaats.
Een goede toegankelijkheidsverklaring
Heb je hulp nodig bij het opstellen van een goede toegankelijkheidsverklaring en het onderbouwende bewijs? Onze aanbieders staan voor je klaar. Neem een kijkje in ons register om te zien welke partijen je hierbij kunnen helpen.